Inventorium
GestionDesEmprunts

Application Android d'inventaire et de prêt

Depuis juin 2020 disponible sur
par Nicolas Aubert, atelier 207

Mode d'emploi

Installation, premier lancement

Lancer l'application

Fenêtre d'accueil

Il y a deux fenêtres d'accueil quand on n'est pas connecté.
Lors de la première connexion (ou après une déconnexion), il y a la fenêtre assez sobre ci-dessous qui explique ce que l'application peut faire.
Bouton permettant d'arriver sur la présente page Web

Utilisateurs et enseignants

Enseignants

En plus du scénario précédent, un enseignant peut : Bouton permettant d'arriver à la page de connexion expliqué juste ci-dessous
En cliquant sur le bouton "continuer", vous arrivez sur la page de connexion. Là, un bouton en haut permet d'accéder de se connecter.
Pour ceux qui n'ont pas d'adresse e-mail rpn, cette page permet d'ouvrir les sites Web suivants: Pour atteindre davantage de fonctionnalités, vous devez posséder une adresse e.mail rpn de type identifiant@rpn.ch
Si vous avez une telle adresse, pressez sur "Se connecter"

Première connexion

La page de connexion s'ouvre si vous cliquez sur le bouton de connexion.
Si vous êtes sur le réseau WiFi de l'école, vous aurez juste besoin d'indiquer votre adresse e-mail et valider
Dans le cas contraire vous devrez aussi renseigner votre nom, prénom et indiquer si vous êtes un enseignant ou pas.
Les enseignants ont accès à un menu permettant de faire leur inventaire et recevoir des demandes d'emprunt, inutile aux étudiants.
Une fois que vous aurez validé les données, un code sera envoyé sur votre adresse e-mail pour vérifier qu'elle est valide.
Ouvrez votre messagerie rpn et copiez le code reçu dans la fenêtre qui vous le demande.
Votre compte est à présent valide, vous n'aurez plus besoin de vous connecter et arriverez toujours dans la fenêtre principale tant que vous ne forcerez pas une déconnexion

Fenêtre principale, étudiant et enseignant

Il faut savoir qu'il y a deux façons d'emprunter du matériel:
  1. Le matériel est déjà inventorié et possède peut être même un code QR, alors il faudra le rechercher
  2. Le matériel n'est pas inventorié: il faudra donc le photographier et le décrire
La fenêtre par défaut après connexion, qui est "Mes emprunts" affiche vos emprunts en cours.
L'utilisation est très simple et ergonomique, mais voici tout de même quelques indications.

Mes emprunts

Dans la fenêtre principale, cliquez sur le petit signe "+" à droite de la barre supérieure.
Pour emprunter un objet non inventorié, vous devez nécessairement scanner un QR code que le titulaire de la salle aura collé quelque part dans la salle, par exemple sur la porte.
Si il n'y a pas de QR, vous ne pouvez pas emprunter avec cette application, c'est que le titulaire ne participe pas à ce projet.
Vous pouvez inciter le titulaire à installer l'application sur son téléphone en tant qu'enseignant et lui demander d'imprimer le QR code.
Le système d'emprunt d'objets non inventoriés est très simple: Pour emprunter un objet inventorié, procédez ainsi:
  1. Si il a un QR: cliquez sur "Scan" et Scannez le QR présent sur l'objet
  2. S'il n'en a pas: cliquez sur "Rechercher" et indiquez un mots-clé. Pressez "Rechercher", ça affiche la liste des objets troujés et cliquez sur l'un d'eux
  3. Pressez sur "Emprunter l'objet", l'emprunt est confirmé par un message

Demander de rendre un objet

Enseignant: Valider un retour

Un enseignant a deux façon de valider un retour de matériel après avoir contrôlé qu'il est en bon état. Dans tous les cas, un e-mail est envoyé, en indiquant si le retour de l'objet est accepté ou refusé.

Inventaire

Deux séries de pages de liste permettent (+)d'ajouter, (clic long→Modifier) de modifier et (clic long→Effacer) de supprimer des éléments de liste.
La première liste est celle des emplacements.
La deuxième est la liste des objets.

Contact

L'application a été réalisée par Nicolas Aubert, étudiant informaticien, mai 2020, mais le maintien et les questions sont assurées par son enseignant, Alain Jeanmaire, numéro interne 63207 (site Klaus).